, egy ideje, mert beszéltünk arról, hogy ténylegesen vakációkat veszünk, de az emléknap gyakorlatilag ránk (yay!) És sok ember, aki nagy nyári vakációra készül. megbeszélni. Olvasók, mit csinálsz a munkahelyén, hogy felkészüljenek a nyaralására? Gondolod, hogy különféle tennivalók vannak a meneküléshez, ha teljes mértékben hivatalban, hibrid vagy távoli?
(Egy másik kérdés: Vannak-e olyan pozíciók vagy munkahelyi dinamika, ahol valóban csak jól érzi magát, ha egy hétig vagy még sok más hétig teljes mértékben ellenőrizze, és mit gondolsz ezek? Sokkal idősebb, sokkal junior, nem pedig az ügyfélszolgálat orientált stb.)
{Kapcsolódó: Megkérdeztük az olvasókat: Mennyire kapsz minden évben fizetett menekülési napot?}
A munkahelyi tennivalók, hogy előkészítsék a nyaralását
Néhány javaslat:
Terv, terv, terv. Tudja meg, mi várható el, mielőtt távozik, amikor elmész, és amikor visszatér. Priorizálja a dolgokat az ütemterv alapján, de annak alapján is, hogy mennyi munkát végezhet, ha szükséges, miközben a repülőgépen vagy (mennyország tiltja) magát a menekülést. Például: Ez a tényalapú projekt egy zillion kötőanyaggal, mozgó darabokkal vagy számos, a döntési láncban részt vevő emberrel? Vedd meg azt az irodában. Az a rövid cikk, amelyet írsz – amelyre a kutatás elvégzi, de a rövid cikknek erősen szerkesztésre van szüksége? – Ez egy fantasztikus projekt a repülőgép számára, ha erre vonatkozik.
Mondja meg másoknak, hogy hamarosan eljön a tervezett menekülési ideje. Ez nagyon függ az iroda dinamikájától – mindent megtettem a feletteseim (és az alárendeltek) e -mail elküldésétől, hogy tudatja velük, hogy egy -két héttel előre jön, az utazási útikönyv hagyásáig az irodai íróasztalon ( mint csendes emlékeztető).
Hagyja jól felkészülve irodáját. Ha három vagy négy különféle projekten dolgozik, hagyjon egy halomot az íróasztalán, így ha egy kérdés felmerül az Ön távollétében, akkor munkatársainak legalább egy küzdelem esélye van arra, hogy maguk megtalálják a választ. Ezenkívül mindig is hagytam egy nyomtatott lapot az útvonalammal, a szállodai adataimmal, a cellám számával (és az utazótársaim számával) és bármi mással. Érdemes lehet, hogy minden egyes menekülési napot „ütemez” az e -mailekre és a hangpostákra, így mások tudják, mikor számíthatnak válaszra. (Nyilvánvalóan ez attól függ, hogy az Ön idősebbé és milyen tüzek folynak az irodában, amikor távozik.)
{Kapcsolódó: Mit kell tudni egyedül a kirándulásokról}
Néhány további ötlet a kommentátoroktól a korábbi megbeszélésekről:
Munkatársaimmal és én megpróbálunk egy kicsit egyszerűbbé tenni egymás kirándulásait, ha elosztjuk egymás munkáját, amíg kint vagyunk. Tehát, ha a jövő héten elmenekülnék, találkoznék két munkatárssal, és megosztanám a folyamatban lévő projektjeimet közöttük. Minden egyes projekthez megkapják a legfrissebb tervezeteket (vagy utasításokat, ha nincs tervezet), az ügyfél kapcsolattartóit, és azt mondom az ügyfélnek, hogy vegye fel a kapcsolatot Jane munkatársával bármilyen kérdéssel vagy kérdéssel kapcsolatban, amíg elmentem. Amikor Jane munkatárs elviszi a nyaralását, viszonozom. Jane munkatárs és én a mobiltelefonszámokat vészhelyzetekre kereskedünk, de ritkán használjuk őket. Ez annyira jól működik számunkra, hogy általában egy egész hétig tartó menekülést igénybe vehetünk egyetlen hívással az irodából. Ha képes kidolgozni ezt a fajta megosztott munka elrendezést kollégáival, ez egy fantasztikus módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem kell megölnie magát, és megpróbálta teljes mértékben megtisztítani az íróasztalot, de mégis valóban kihúzhatja a nyaralását.
Építek egy extra napot, amikor visszatérek. Szombaton visszajövünk, így alkalmazkodhatunk a jet laghoz és mosni, felzárkózni az e -mailben, a beérkező levelek mappát. Ha a dolgok olyan rosszul lennének, ha a vásárlásba kerülnek, mielőtt távoztam, akkor fontolóra veszem egy extra nap építését a vakáció kezdetén, azt tervezem, hogy pénteken indul, hogy az embereket a szabadidőmhez igazítsa. Végezze el otthon a dolgokat, hogy segítsen az átmenetnek. De valójában valami mindig történik. Az emberek túlélhetnek nélküled. Nem akarják, de tudják.
Általában megpróbálok gyors megjegyzést készíteni minden olyan esetről/kérdésről, amely esetleg felmerülhet, és e -mailben küldje el azokat, akik részt vehetnek. Például: „A Smith -ügy magában foglalja (tárgyat), és semmi sem esedékes X -ig, de az ügyfél hívhat Y -ről”. Csak így nem vesznek el teljesen, ha valami felmerül.
{Kapcsolódó: Ismételje meg a vakációkat, vagy kipróbál új kirándulási úti célokat?}
Az egyik ügyvédnek volt néhány fantasztikus tippe:
Ügyvéd vagyok, annyira más, de mégis hasonló kérdések a Getaway -vel – kiszámíthatatlan határidők, az ügyfélszolgálatra összpontosítva, a főnököket és a kollégákat követelve.
Hagyom egy átfogó listát minden olyan kérdésről, amelyen dolgozom, ha egy vagy több hétig kiszállok az irodából. Adom az asszisztensemnek, és ez tartalmazza az ügy rövid leírását, az állapotot (azaz a leveleket elküldtük, a válaszra várva), a külső kapcsolatok who Felhívhatja az ügyet és a belső kapcsolattartó személyt, aki képes foglalkozni vele, amíg távol vagyok. Úgy gondolom, hogy ez egy értékes módja annak, hogy megbizonyosodjak arról, hogy nem hiányzik, és értékes, amikor visszatérek, így csak fel tudom venni, ahol abbahagytam. Az asszisztensem kedveli, mert van valami mondanivalója, amikor egy ügyfél felhív („Mrs. Emcsquared nincs a városban, de Mrs. Jones tisztában van ezzel a kérdéssel – továbbíthatom a hívást?”)
És szeretek minden menekülés napját félórázni, hogy kitisztítsam az e-mailemet. Általában nem válaszolok a cégen kívül; Csak előrehaladom a belső kapcsolatomat, és hagyom, hogy reagáljanak. Utálom, hogy visszatérek egy teljes e-mail dobozhoz. Végül próbáljon meg nem küldeni e-mailt 3-5 vállalati órára, mielőtt elhagyja a várost (vagyis ha 6 órakor távozik, ne küldjön e-mailt az előző nap 15 óra után). Minél sokkal több e-mailt küld, annál sokkal többet kapsz … és ha el kell küldenie egy e-mailt az ablakon, győződjön meg arról, hogy ez a következtetéseinek és javaslatainak teljes és szervezett leírása, nem csak a „Let’s’s YoL’s YoL Beszélj erről ”e-mail.
És amíg a menekülésen tartózkodik – tegye a telefonját a széfbe, és kapcsolja ki a csengőt. Vagy kapcsolja ki az e-mail szinkronizálási funkciót, vagy tiltsa le az e-mail értesítéseket. Ezt véletlenül egyszer csináltam, és azóta szándékosan csináltam. Nagyon érdemes.
Olvasók, milyen dolgokat csinálsz a munkahelyén, hogy előkészítsék a nyaralását?
PSST: Itt vannak a Corporette Readers Company Travel Must-Haves:
< >
Ez a bejegyzés magában foglalja a kapcsolt linkeket, és a Corporette® jutalékokat szerezhet a bejegyzésben szereplő linkek útján történő vásárlásokért. Sokkal további részletekért lásd itt. Nagyon köszönöm a támogatásod!
Részt veszünk az Amazon Services LLC Associates Programban, egy olyan kapcsolt hirdetési programban, amelyet úgy fejlesztettek ki, hogy felajánlja számunkra, hogy díjat szerezzünk az Amazon.com és a kapcsolt webhelyekhez való kapcsolódás révén.
Stock fotó a sablonon keresztül.